Rejestracja urodzenia, małżeństwa i zgonu, które nastąpiły za granicą, w kraju, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
Rejestracja urodzenia, małżeństwa i zgonu, które nastąpiły za granicą, w kraju, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego albo w przypadku nie zarejestrowania urodzenia lub zgonu za granicą
Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Gminy Sulęczyno, USC, pokój nr 14, piętro, tel. ( 58 ) 68-56-385, e-mail: usc@ug.suleczyno.pl,
P. Bogumiła Paszylk
Wymagane dokumenty:
- Dokument tożsamości ( tj. dowód osobisty, paszport ),
- Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o zarejestrowanie zdarzenia do urzędow stanu cywilnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
- Dowody: dokumenty ( dotyczące odpowiednio – urodzenia, małżeństwa, zgonu ) wydane przez właściwy podmiot zagraniczny potwierdzające to zdarzenie oraz dane, które powinny być wpisane do polskiego aktu stanu cywilnego,
- Oryginał urzędowego tłumaczenia na język polski dokumentów wydanych przez właściwy podmiot zagraniczny potwierdzający urodzenie, małżeństwo lub zgon,
- Pełnomocnictwo - w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika,
- Dowód osobisty oraz książeczkę wojskową osoby zmarłej ( jeżeli posiadała wymienione dokumenty ) - dotyczy rejestracji zgonu
Opłaty:
- 39,00 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego po rejestracji zagranicznego dokumentu
- 17,00 zł – w przypadku złożenia pełnomocnictwa ( nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej )
Opłatę skarbową należy opłacić za pośrednictwem:
- Banków bądź Poczty ( według obowiązujących cenników oraz taryf ),
- W kasie Urzędu Gminy w Sulęczynie ( bez dodatkowych opłat ),
Na rachunek bankowy:
Urząd Gminy w Sulęczynie
83-320 Sulęczyno
ul. Kaszubska 26
Nr konta 41 8324 0001 0041 1981 2000 0010
( z dopiskiem dokonywanej operacji, np. „ Opłata skarbowa z tytułu...” )
Dowód uiszczenia opłaty proszę dołączyć do składanych dokumentów.
Opis procedury:
Rejestracja w rejestrze stanu cywilnego aktu stanu cywilnego oraz wydanie odpisu zupełnego aktu – dokonywane są niezwłocznie, do miesiąca w sprawach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.
Tryb odwoławczy:
Od wydanej decyzji służy stronie odwołanie do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz. 2064 ze zm. )
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 ze zm. )
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku – Kodeks rodzinny i opiekuńczy ( Dz. U. z 2015, poz. 2082 z 2016 r. )
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz 23 ze zm. )