PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Sulęczyno, dn. 26.09.2017 r.
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
dotyczące Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do pracowni przedmiotowych oraz materiałów pomocniczych do zajęć w Gminie Sulęczyno.
Dot. post.: Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu pn. „W kręgu nauki ” nr RPPM.03.02.01-22-0121/15, realizowanego w ramach Działania 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa pomorskiego 2014-2020.
pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do pracowni przedmiotowych oraz materiałów pomocniczych do zajęć w Gminie Sulęczyno”
- 1. Kwota środków finansowych zabezpieczona przez Zamawiającego na realizację całości zamówienia (zgodnie z szczegółowym budżetem projektu): 7 873,25 zł brutto, dla:
- Części nr 1 w kwocie 3 249,72 zł brutto
- Części nr 2 w kwocie 4 623,53 zł brutto
- 2. Opis przeprowadzonego postępowania:
Dnia 28.08.2017 r. rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy/wykonawców zamówienia zgodnego z w/w zapytaniem ofertowym.
Zapytanie ofertowe zgodnie z zapisem art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) nie podlegało obowiązkom wynikającym z Ustawy Pzp.
Zamówienie powyżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 4000 euro netto
a mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30.000 euro netto.
Zastosowano Tryb uproszczony opisany w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Powyższe zapytanie zostało rozesłane do 4 potencjalnych wykonawców oraz umieszczone na stronie internetowej www.suleczyno.biuletyn.net
- 3. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe złożono następujące oferty:
Lp. |
Nazwa firmy |
Adres |
Cena brutto oferty |
|
„DRZEWIARZ – BIS” Sp. z o. o. |
ul. Kardynała Wyszyńskiego 46a 87-600 Lipno |
Cz. 1 – 3 813,00 zł Cz. 2 – 9 102,00 zł
|
|
TESORA Marzena Paczyńska
|
ul. Cieszyńska 367/201 43-300 Bielsko – Biała |
Cz. 1 - 2 287,80 zł Cz. 2 – 4 274,50 zł
|
- 4. Procedura badania ofert:
a) Ocena formalna:
Zamawiający sprawdził poprawność złożonych ofert pod kątem kryteriów wskazanych w zapytaniu ofertowym w szczególności mając na uwadze sposób przygotowania oraz sposób i termin złożenia ofert. Stwierdzono, że złożone oferty zostały uznane za poprawne formalnie, tj. m.in. zostały złożone w wyznaczonym terminie na poprawnych wzorach, zawierają podpisy osób uprawnionych, są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
Wszystkie złożone oferty zostały przekazane do oceny merytorycznej.
b) Ocena merytoryczna
NAZWA KRYTERIUM OCENY OFERT:
|
WAGA (Wg.) |
Cena |
100% |
CENA:
Zamawiający przyjął cenę jako kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru:
Cn
X = -------------- x 100 pkt
Cb
gdzie:
X – kryterium cena oferty
Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa) spośród oferowanych
Cb – cena oferty badane
- W ramach części I:
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
„DRZEWIARZ – BIS” Sp. z o. o. |
Cz. 1 – 3 813,00 zł
|
60 pkt |
TESORA Marzena Paczyńska
|
Cz. 1 - 2 287,80 zł
|
100 pkt |
- ramach części II:
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
„DRZEWIARZ – BIS” Sp. z o. o. |
Cz. 2 – 9 102,00 zł
|
47 pkt |
TESORA Marzena Paczyńska
|
Cz. 2 – 4 274,50 zł
|
100 pkt |
- 5. Wybór Wykonawcy:
- W ramach części I - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę TESORA, Marzena Paczyńska, ul. Cieszyńska 367/201, 43-300 Bielsko Biała za cenę realizacji zamówienia w wysokości 2 287,80 zł.
- W ramach części II – Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę TESORA, Marzena Paczyńska, ul. Cieszyńska 367/201, 43-300 Bielsko Biała za cenę realizacji zamówienia w wysokości 4 274,50 zł.
- 6. Zamawiający z oferentami wskazanym w pkt. 5 jako podmioty, których oferty w przeprowadzonym zapytaniu dla poszczególnych części od I – II zostały uznana za najkorzystniejsze (uzyskały największą liczbę punktów z badania ofert oraz spełniały wszystkie warunki określone w zapytaniu), w terminie związania ofertą podpisze umowę o realizacji zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „W kręgu nauki ” nr RPPM.03.02.01-22-0121/15, realizowanego w ramach Działania 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa pomorskiego 2014-2020.