PRZETARGI

Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę mebli do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w ramach realizacji projektu "Radosna Akademia Przedszkolaka" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja Przedszkolna.

 

Zapytanie ofertowe

1.               Zamawiający

 

Gmina Sulęczyno

ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno

Tel. 58 685 63 63

e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl

 

2.               Tryb prowadzenia postępowania

 

Zamówienie powyżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych wartość 1000 euro netto a mniejszych od kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych wartość 4000 euro netto.

 

3.               Przedmiot i termin realizacji zamówienia

 

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno.

Usługa jest realizowana w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna.
2. Termin realizacji zamówienia – 14 dni od dnia podpisania umowy.

 

 

4.               Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć:

 

a)     Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału Przedszkolnego w Borku Kamiennym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowi wykaz mebli zakupywanych na potrzeby realizacji projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” znajdujący się poniżej.

 

Lp.	Nazwa produktu	Ilość w szt.	Opis
1.	Krzesło dla nauczyciela, producent JT Mebel Sp. z o.o.	1	Fotel biurowy obrotowy – krzesło obrotowe Alternativ, kolor niebieski.
2.	Zakup biurka dla nauczyciela, producent Moje Bambino Sp. z o.o. Sp. k.	1	Bajkowe biurko – biurko uzupełniające kolekcję Bajkową, wykonane z płyty laminowanej w tonacji brzozy, o gr. 18 mm, z kolorowymi elementami z płyty MDF. Wyposażone w szufladę i szafkę z zamkiem. Wymiary: 109,5 x 70 x 73,5 cm,
3.	Zestaw mebli Kubuś 3, producent JT Mebel Sp. z o.o.	1	Zestaw regałów Kubuś, który można dowolnie zestawiać z pozostałymi regałami, fronty w różnych kolorach, korpus w kolorze buk. Wykonanie: płyta laminowana, obrzeża oklejone PCV, wymiary (SxGxW): 800 x 395 x 1200mm.Zestaw
4.	Regał JTK07, producent JT Mebel Sp. z o.o.	1	wymiary (SxGxW): 4300 x 390 x 900mm; kolor buk, szuflady kolor niebieski.
5.	Krzesełko Bambino rozmiar 1, producent Moje Bambino Sp. z o.o. Sp. k.	18	Krzesełko Bambino rozmiar 1, kolor niebieski. Krzesła z siedziskiem i oparciem wykonanym z lakierowanej sklejki bukowej o grubości 6 mm.
6.	Stolik dla dzieci – stół domino prostokątny, producent JT Mebel Sp. z o.o.	5	Stół przedszkolny o stałej wysokości rozm. 1, blat w kolorze buk, nogi i obrzeża niebieskie. Wymiary (sxgxw): 1200 x 700 x 460 mm.
7.	Szatnia przedszkolak C3D, producent JT Mebel Sp. z o.o.	6	Trzyosobowa szatnia przedszkolna, wyposażona w 3 podwójne haczyki. Korpus w kolorze buk, fronty w różnych kolorach. Wymiary (sxgxw): 680 x 510 x 1320 mm.

 

 

b)     Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Przedszkola Samorządowego w Mściszewicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowi wykaz mebli zaplanowanych do zakupu na potrzeby realizacji projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” znajduje się poniżej.

 

Lp.	Nazwa produktu	Ilość w szt.	Opis
1.	Krzesełko Bolek rozmiar 2, producent JT Mebel Sp. z o.o.	11	Krzesełko Bolek rozmiar 2. Krzesła z siedziskiem i oparciem wykonanym z lakierowanej sklejki bukowej. Kolor stelaża czerwony.
2.	Stolik dla dzieci Nino rozmiar 2, producent JT Mebel Sp. z o.o.	3	Stolik przedszkolny rozmiar 2, blat o wymiarze 1200 x 800mm wykonany z kolorowej płyty laminowanej (1 szt. zielony,1 szt. czerwony, 1 szt. żółty).
3.	Szatnia Przedszkolak C5, producent JT Mebel Sp. z o.o.	1	Pięcioosobowa szatnia przedszkolna wyposażona w 5 podwójnych haczyków. Korpus w kolorze buk. Wymiary (sxgxw): 1100 x 510 x 1320 mm.Zestaw
4.	Szatnia przedszkolak C3, producent JT Mebel Sp. z o.o.	2	Trzyosobowa szatnia przedszkolna wyposażona w 3 podwójne haczyki. Korpus w kolorze buk. Wymiary (sxgxw): 680 x 510 x 1320 mm.

 

Wszystkie elementy zamówienia powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany wyrób nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa.

Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane
w niniejszym zapytaniu ofertowym. 

Zamawiający  wymaga  od  wykonawcy  dostarczenia  własnym  transportem  zakupionych  towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem i montażem gdy dostarczany towar będzie w częściach, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca  jest  zobowiązany  do  udzielenia na każdy dostarczony mebel minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji.

 

5.               Sposób przygotowania oraz sposób i termin złożenia oferty:

 

1. Oferta musi być sporządzona pisemnie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.

2. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście, przez posłańca, kurierem lub przesłać listownie do siedziby Zamawiającego na adres:

Urząd Gminy Sulęczyno ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno   Z dopiskiem: Oferta dot. zakupu i dostawy fabrycznie nowych mebli do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”.

 

3. Termin składania ofert upływa 27.02.2017 r. o godz. 15.00

4. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Na Wykonawcy ciąży obowiązek złożenia oferty w terminie.

5. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną bez rozpatrzenia wpięte do akt projektu, o czym dany Wykonawca zostanie poinformowany.

6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.

7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dopuszcza się dokonywania korekt/uzupełnień, które wpływają na treść złożonej oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy
o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.

8. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza opisu zmówienia, a także Wykonawca nie spełnia warunków udziału
w postępowaniu lub podlega wykluczeniu z postępowania.

9. W związku z odrzuceniem lub niewybraniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

10. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

 

6.               Kryteria oceny ofert:

 

Zamawiający przyjmuje kryterium cena jako jedyne kryterium oceny ofert, któremu przypisuje wartość 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium będzie obliczana według poniższego wzoru:

                                                                        Cn

                                                 Pb = ----------------------------- x 100 pkt

                                                                        Cb

gdzie:

Pb – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium - cena.

Cn – cena najtańszej złożonej oferty.

Cb – cena badanej oferty.

 

Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.

 

 

7.               Wybór Wykonawcy:

 

1. Do zrealizowania zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów w ocenie ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej, na której było umieszczone zapytanie ofertowe.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. W powyższych przypadkach Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
4. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców postępowanie zostanie zamknięte bez rozpatrzenia i przeprowadzone ponownie.

 

 

 

8.               Informacje dotyczące zawarcia umowy i warunków płatności

 

1. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, sposób i terminy płatności oraz inne istotne warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów z badania złożonych ofert oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą stało się niemożliwe
   z innych przyczyn, Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który jako drugi uzyskał największą liczbę punktów z badania ofert.
4. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynie tylko jedna oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia, Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę.

 

 

 

9.               Opis warunków zmiany umowy

 

Zmiana postanowień umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiający może nastąpić
w szczególności w przypadku, gdy:

• Nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
• Niezbędna jest zmiana terminu, sposobu i miejsca wykonywania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonywania umowy.
• Dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy nie jest możliwe ze względu na okoliczności, na które strony nie mają wpływu.

 

10.            Informacje dodatkowe

 

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego wyłonionemu Wykonawcy w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości udzielonego zamówienia.

 

 

11.            Informacje nt. zapytania

 

1. Dodatkowych informacji nt. zapytania ofertowego udzielają pracownicy Zespołu ds. projektów – tel. 730 000 497, e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl
2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami w wersji edytowanej zostanie 20.02.2017 r. opublikowane na stronie www.suleczyno.pl

 

1.               Załączniki:

 

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.

 

                                                                                                                                                         Wójt Gminy Sulęczyno

                                                                                                                                                         Bernard Grucza

 

Załączniki do pobrania w formie pliku PDF:

Zapytanie ofertowe 

Formularz ofertowy 

Wzór umowy

 

Modyfikacja zapytania ofertowego nr 1