Infomacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Sulęczyno, dn. 07.09.2017 r.

OA.2600.9.2017

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO 

dotyczące wyposażenia Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w pomoce dydaktyczne na zajęcia z języka angielskiego

Dot. post.: Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu pn. „Radosna Akademia Przedszkolaka” nr RPPM.03.01-22-0088/16 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020. pn. „Wyposażenie Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w pomoce dydaktyczne na zajęcia z języka angielskiego”.

1. Kwota środków finansowych zabezpieczona przez Zamawiającego na realizację całości zamówienia  (zgodnie z szczegółowym budżetem projektu) łącznie kwotę:  4.800,00 zł.

Zamawiający wskazał w zapytaniu ofertowym, że dokona wyboru oferty, której wartość jest wyższa o max 10% niż środki posiadane na realizację zamówienia w danej części.

1. Opis przeprowadzonego postępowania:

Dnia 25.08.2017 r. rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy/wykonawców zamówienia zgodnego z w/w zapytaniem ofertowym.

Zapytanie ofertowe zgodnie z zapisem art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 216  z późn. zm.) nie podlegało obowiązkom wynikającym z Ustawy Pzp.

Zamówienie powyżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 1000 euro netto
a mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 4.000 euro netto.

Zastosowano rozeznanie rynku opisane w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Powyższe zapytanie zostało rozesłane do 4 potencjalnych wykonawców oraz  umieszczone na stronie internetowej www.suleczyno.biuletyn.net

1. 3.      W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe do dnia 05.09.2017 r. do godz. 14.00 (termin składania ofert) złożono następujące oferty:

1. 4.      Procedura badania ofert:

a)     Ocena formalna:

Zamawiający sprawdził poprawność złożonych ofert pod kątem kryteriów wskazanych w  zapytaniu ofertowym w szczególności mając na uwadze sposób przygotowania oraz sposób i termin złożenia ofert. Stwierdzono, że złożone oferty zostały uznane za poprawne formalnie, tj. m.in. zostały złożone w wyznaczonym terminie na poprawnych wzorach, zawierają podpisy osób uprawnionych, są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.

Wszystkie złożone oferty zostały przekazane do oceny merytorycznej.

b)     Ocena merytoryczna

CENA:

Zamawiający przyjął cenę jako kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru:

            Cn

X =  --------------  x  100  pkt  

             Cb

gdzie:

X – kryterium cena oferty

Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa) spośród oferowanych

Cb – cena oferty badane

1. Wybór Wykonawcy:

• Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę ABC SZKOŁY, ul. Bogusława 17,

80-209 Chwaszczyno  za cenę realizacji zamówienia w wysokości 5.100,00 zł.

1. Zamawiający z oferentem wskazanym w pkt. 5 jako podmiot, którego oferta w przeprowadzonym zapytaniu została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała największą liczbę punktów z badania ofert oraz spełniały wszystkie warunki określone w zapytaniu), w terminie związania ofertą podpisze umowę o realizacji zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.