Nabór na stanowisko urzędnicze: Sekretarz Gminy Sulęczyno
Wójt Gminy Sulęczyno
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: Sekretarz Gminy Sulęczyno.
I. Nazwa i adres jednostki
Urząd Gminy w Sulęczynie
ul. Kaszubska 26
83-320 Sulęczyno
II. Forma zatrudnienia
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
III. Wymagania niezbędne:
1)Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: prawo, administracja ) z co najmniej czteroletnim stażem pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2 letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz co najmniej 2 letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
2) obywatelstwo polskie,
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
4) znajomość przepisów regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia.
IV. Wymagania dodatkowe:
1) biegła obsługa komputera ( m.in. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
2) prawo jazdy kategorii B,
3) bardzo dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania
administracyjnego, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych, Kodeksu wyborczego, Kodeksu pracy, Instrukcji kancelaryjnej.
4) znajomość struktur organizacyjnych urzędów
5) umiejętność stosowania prawa UE, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy europejskich,
6) umiejętność kierowania zespołem pracowników,
7) umiejętność zarządzania kadrami,
8) umiejętność samodzielnej pracy, operatywność, komunikatywność,
9) kreatywność w działaniu i tworzeniu poprawnych relacji interpersonalnych,
10) umiejętność zachowania życzliwości i uprzejmości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami i interesantami,
11) dyspozycyjność.
V. Zakres czynności wykonywany na stanowisku Sekretarza Gminy:
1) właściwa organizacja pracy urzędu oraz sprawne jego funkcjonowanie
2) organizacja kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
3) nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej,
4) organizacja przyjmowania skarg i wniosków oraz petycji,
5) organizacja współpracy z sołtysami oraz organizowanie zebrań wiejskich,
6) opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu (zarządzeń, regulaminów, instrukcji),
7) merytoryczny nadzór nad opracowywaniem projektów uchwał rady gminy,
8) nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych
9) udział w posiedzeniach rady gminy i sesjach rady oraz zebraniach wiejskich
10) zarządzanie gminnym systemem kadr,
11) nadzór nad naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
12) organizacja szkoleń i prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników urzędu oraz dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
13) opracowywanie zakresów czynności na poszczególnych stanowisk pracy oraz rozstrzyganie ewentualnych sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
14) nadzór czasu pracy pracowników urzędu oraz dbałość o porządek i dyscyplinę pracy,
15) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków trwałych
16) koordynacja sporządzania sprawozdań i informacji
17) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, instrukcji kancelaryjnej i kodeksu postępowania administracyjnego,
18) wdrażanie nowoczesnej techniki pracy,
19) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy,
20) nadzór i koordynacja zadań związanych z promocją gminy.
21) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zabytków w tym wpis do rejestru zabytków dóbr kultury oraz nadzór.
22) prowadzenie w zakresie zleconym spraw związanych z wyborami i referendami.
23) przyjmowanie w obecności dwóch świadków ostatniej woli spadkodawcy w trybie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
24) wykonywanie zadań powierzonych przez wójta zgodnie z poleceniami i wskazówkami.
25) zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności oraz wykonywanie innych zadań określonych w wydawanych przez Wójta upoważnieniach.
VI.Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) stanowisko pracy na I kondygnacji,
2) czas pracy: pełny wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo
3) obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
4) kontakty z klientami: bezpośrednie i telefoniczne, wysiłek umysłowy,
5) Sekretarz Gminy nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich,
6) pierwsza umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, kończący się oceną kadrową, druga umowa (w przypadku pozytywnej oceny kadrowej) - na czas nieokreślony.
VII. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Sulęczyno w miesiącu listopadzie 2018 roku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.
VIII. Wymagane dokumenty i oświadczenia
1) list motywacyjny – podpisany,
2)życiorys ( lub CV) – podpisany,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany,
4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
5 )kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy
(świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu i rodzaju zatrudnienia ),
6)kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kalifikacjach i umiejętnościach zawodowych.
7) Własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8) Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9) Oświadczenie, o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska sekretarza gminy.
10)Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Do dokumentów należy dołączyć podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych i klauzulę informacyjną – do pobrania ze strony www.bip.sulęczyno.pl.
Wymagane dokumenty można składać w terminie do dnia 17 grudnia 2018 roku do godz. 12°° osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Sulęczyno lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Sulęczyno ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno, z dopiskiem: ,,Oferta pracy - nabór na stanowisko Sekretarz Gminy Sulęczyno ”
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Po dniu 17 grudnia 2018 roku osoby spełniające kryteria formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji – rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.
Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane. Złożonych ofert nie odsyłamy, a nie odebrane po trzech miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sulęczyno (http://www.bip.suleczyno.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Sulęczyno
Sulęczyno, dnia 5 grudnia 2018 roku