Złożenie wniosku oraz odbiór odpisu aktu stanu cywilnego
Złożenie wniosku oraz odbiór odpisu aktu stanu cywilnego
Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Gminy Sulęczyno, USC, pokój nr 14, piętro, tel. ( 58 ) 68-56-385, e-mail: usc@ug.suleczyno.pl, P. Bogumiła Paszylk
Wymagane dokumenty:
- Dokument tożsamości ( tj. ważny dowód osobisty lub ważny paszport )
- Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
- Dokument stwierdzający uprawnienie do otrzymania odpisu ( w przypadku ubiegania się o dokument przez osobę, która posiada interes prawny )
- Prawomocne postanowienie sądu o ustanowienie opieki prawnej ( w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny)
- Oryginał pełnomocnictwa ( w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika )
Opłata skarbowa:
- 22,00 zł - za wydanie odpisu skróconego
- 22,00 zł – za wydanie odpisu skróconego wielojęzycznego
- 33,00 zł – za wydanie odpisu zupełnego
- 17,00 zł – w przypadku złożenia pełnomocnictwa ( nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej)
Opłatę skarbową należy opłacić za pośrednictwem:
- Banków bądź Poczty ( według obowiązujących cenników oraz taryf ),
- W kasie Urzędu Gminy w Sulęczynie ( bez dodatkowych opłat ),
Na rachunek bankowy:
Urząd Gminy w Sulęczynie
83-320 Sulęczyno
ul. Kaszubska 26
Nr konta 41 8324 0001 0041 1981 2000 0010
( z dopiskiem dokonywanej operacji, np. „ Opłata skarbowa z tytułu...” )
Dowód uiszczenia opłaty proszę dołączyć do składanych dokumentów.
Termin i sposób załatwiania:
- Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego ( skrócony, zupełny lub skrócony wielojęzyczny ) albo decyzja o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego.
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego ( USC w Sulęczynie) wydanie odpisu następuje w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Jeżeli rejestracja urodzenia, małżeństwa lub zgonu miała miejsce po 1 marca 2015 r. lub akt znajduje się w bazie Systemu Rejestrów Państwowych, wydanie odpisu aktu następuje niezwłocznie ( odbiór pokój 14 ).
Miejsce złożenia i odbioru dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Kaszubska 26
83-320 Sulęczyno
Pokój 14 ( piętro )
Tel. ( 58 ) 68-56-385
Jednostka odpowiedzialna:
Urząd Gminy w Sulęczynie – Urząd Stanu Cywilnego
ul. Kaszubska 26
83-320 Sulęczyno
E-mail: usc@ug.suleczyno.pl
Tryb odwoławczy:
W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego stronie przysługuje wniesienie odwołania do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika |Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmownej.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz. 2064 ze zm. )
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm. )
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 ze zm. )
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 262 ze zm. )
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 )
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U. z 2015 r., poz. 194 )
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej ( Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330 ze zm. )
- Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. ( Dz. U. z 2004 r., Nr 166, poz. 1735 ).
Inne informacje:
- Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
- Odpis aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu ( np. matka, ojciec, babcia, dziadek ), zstępnemu ( dzieci, wnuki), rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
- Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych.
- Odpis zupełny aktu stanu cywilnego – stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych.
- Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wskazujących ich umocowanie; z kolei, jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wskazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.