OGŁOSZENIA I OBWIESZCZENIA

Gmina Sulęczyno, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2021–2027 (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1733), ogłasza otwarty nabór na wyłonienie Partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu planowanego do złożenia w odpowiedzi na nabór FEPM.05.07-IZ.00-001/25 w ramach działania FEPM 5.07 – Dostęp do edukacji przedszkolnej programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027.

Gmina Sulęczyno, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2021–2027 (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1733), ogłasza otwarty nabór na wyłonienie Partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu planowanego do złożenia w odpowiedzi na nabór FEPM.05.07-IZ.00-001/25 w ramach działania FEPM 5.07 – Dostęp do edukacji przedszkolnej programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027.

§ 1. Informacje ogólne

1. Cel partnerstwa
   Wspólna realizacja projektu dotyczącego wsparcia wychowania przedszkolnego w Ośrodkach Wychowania Przedszkolnego (OWP), dla których Gmina Sulęczyno pełni funkcję organu prowadzącego, w szczególności w zakresie:
   • tworzenia nowych miejsc wychowania przedszkolnego w OWP,
   • realizacji działań wspierających funkcjonowanie i jakość pracy OWP,
   • realizacji zajęć dodatkowych dla dzieci w OWP,
   • działań o charakterze wdrożeniowym i jakościowym, wspierających realizację projektu.
2. Grupa docelowa
   Grupę docelową projektu stanowią w szczególności:

• dzieci uczęszczające do OWP objętych wsparciem projektu,
• kadra pedagogiczna i pracownicy OWP.

3. Planowany zakres zadań Partnera (o charakterze merytoryczno–wdrożeniowym oraz jakościowym):
   a) współudział w przygotowaniu diagnozy potrzeb OWP oraz analizy barier w dostępie do edukacji przedszkolnej,
   b) udział w opracowaniu koncepcji wsparcia oraz standardów realizacji działań edukacyjnych,
   c) realizacja działań wdrożeniowych (m.in. konsultacje metodyczne, wsparcie kadry w implementacji rozwiązań edukacyjnych),
   d) monitoring jakości i spójności działań realizowanych w OWP,
   e) opracowywanie raportów, rekomendacji oraz materiałów wspierających realizację projektu,
   f) współpraca z Liderem w zakresie gromadzenia danych wskaźnikowych oraz przygotowania informacji do sprawozdawczości projektowej,
   g) udział w działaniach informacyjno–promocyjnych projektu w zakresie przypisanych zadań.
4. Zakres wyłączony z realizacji przez Partnera
   Partner nie będzie odpowiedzialny za zadania o charakterze inwestycyjnym lub infrastrukturalnym, w szczególności:
   1. roboty budowlane i remontowe,
   2. zakupy wyposażenia i środków trwałych,
   3. przygotowanie i rozliczanie robót budowlanych.
5. Wkład Partnera
   Partner zobowiązany będzie do wniesienia zasobów:
   a) ludzkich,
   b) organizacyjnych,
   c) technicznych – w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
6. Pozostałe informacje
   a) Na potrzeby realizacji projektu zawarta zostanie umowa partnerska, określająca w szczególności zakres zadań, odpowiedzialności oraz sposób rozliczania kosztów projektu, zgodnie z art. 39 ustawy wdrożeniowej oraz dokumentacją konkursową naboru 05.07-IZ.00-001/25.
   b) Na potrzeby realizacji projektu planuje się wybór co najmniej jednego Partnera spoza sektora finansów publicznych; maksymalna liczba Partnerów (poza Liderem) wynosi dwóch.

§ 2. Warunki przystąpienia do partnerstwa oraz kryteria merytoryczne

1. Deklarowany wkład potencjalnego Partnera w realizację celu partnerstwa – zasoby ludzkie, organizacyjne i techniczne adekwatne do zakresu zadań.
2. Zgodność działania potencjalnego Partnera z celami partnerstwa – na podstawie Statutu lub wyciągu z odpowiedniego rejestru (KRS/CEIDG).
3. Doświadczenie w realizacji projektów lub działań w obszarze edukacji przedszkolnej / pracy z OWP / projektów współfinansowanych ze środków UE.
4. Posiadany potencjał kadrowo–organizacyjny niezbędny do realizacji projektu, w tym w szczególności:
   dysponowanie kadrą posiadającą doświadczenie w realizacji lub wdrażaniu projektów EFS / EFS+ lub EFRR – co najmniej jedna osoba z doświadczeniem w min. 3 projektach  w okresie ostatnich 5 lat,
   · dysponowanie kadrą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE – co najmniej jedna osoba pełniąca funkcję koordynatora / kierownika projektu w min. 3 projektach o wartości co najmniej 300 000,00 zł.
   Uwaga: dopuszczalne jest wykazanie, że jedna osoba spełnia powyższe wymogi łącznie.
5. Partnerem mogą zostać podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie w ramach programu FEP 2021–2027, posiadające siedzibę, filię lub oddział na terenie województwa pomorskiego, co jest niezbędne dla zapewnienia sprawnej współpracy operacyjnej, bieżącej realizacji działań wdrożeniowych w OWP oraz dostępności kadry na potrzeby projektu.
6. Partnerem nie może być podmiot podlegający wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie przepisów prawa lub objęty sankcjami związanymi   z przeciwdziałaniem wspieraniu agresji na Ukrainę.
7. Warunkiem koniecznym jest niezaleganie z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz innych należności publicznoprawnych.

§ 3. Kryteria merytoryczne wyboru Partnera:

1. Adekwatność i jakość proponowanej roli Partnera w projekcie przedszkolnym,
2. Doświadczenie w zakresie edukacji przedszkolnej oraz wdrażania rozwiązań jakościowych w OWP,
3. Proponowany wkład organizacyjny i kadrowy Partnera w realizację zadań merytorycznych projektu.

§ 4. Ocena ofert

1. Warunki przystąpienia do partnerstwa (kryteria formalne) będą weryfikowane w trybie „spełnia / nie spełnia”. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczeni jedynie oferenci spełniający wszystkie warunki formalne.
2. Oferta kandydata spełniającego warunki formalne może uzyskać maksymalnie 100 pkt, w tym:

3. Punkty w powyższych kryteriach będą przyznawane na podstawie dokumentów i opisów złożonych wraz z ofertą.
4. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów dopuszcza się przeprowadzenie rozmów z oferentami.

§ 5. Sposób przygotowania i złożenia oferty

1. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera zobowiązany jest do przedłożenia:
   1. „Formularza oferty” według wzoru stanowiącego załącznik do Ogłoszenia,
   2. Wyciągu z odpowiedniego rejestru (KRS/CEIDG) lub wskazania bezpłatnej bazy umożliwiającej pobranie dokumentu,
   3. Pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli (jeżeli dotyczy),
   4. Dokumentów potwierdzających doświadczenie i potencjał kadrowo–organizacyjny oraz opis proponowanego udziału w realizacji projektu.

§ 6. Termin i miejsce złożenia ofert

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 26.01.2025 r. na adres: Urząd Gminy Sulęczyno, ul. Kaszubska 26, 83‑320 Sulęczyno z dopiskiem: „Oferta na Partnera projektu – FEPM 5.07 Edukacja przedszkolna”.
2. Za złożoną w terminie uznaje się ofertę, która wpłynęła do Urzędu Gminy Sulęczyno i została zarejestrowana w kancelarii urzędu najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert. Oferty nadane pocztą, kurierem lub w inny sposób, które wpłyną do urzędu po upływie terminu składania ofert, pozostaną bez rozpatrzenia.

§ 7. Informacje dodatkowe

Wójt Gminy Sulęczyno zastrzega sobie prawo do:

1. Wyboru jednego lub dwóch Partnerów do wspólnej realizacji projektu,
2. Unieważnienia naboru bez podania przyczyny,
3. Prowadzenia negocjacji zakresu zadań Partnera w ramach przygotowywanej umowy partnerskiej,
4. Udzielania informacji dotyczących naboru pod adresem e‑mail: projekty@suleczyno.pl

Załączniki: 

1. Zarządzenie Wójta Gminy Sulęczyno w sprawie ogłoszenia otwartego naboru.
2. Regulamin naboru.
3. Wzór formularza oferty.