Wyposażenie Przedszkola Samorządowego w Mściszewicach w zabawki, gry i puzzle edukacyjne, książki z bajkami
Sulęczyno, dn. 01.09.2017 r.
OA.2600.7.2017
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
dotyczące Wyposażenia Przedszkola Samorządowego w Mściszewicach w zabawki, gry i puzzle edukacyjne, książki z bajkami.
Dot. post.: Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu pn. „Radosna Akademia Przedszkolaka” nr RPPM.03.01-22-0088/16 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020. pn. „Wyposażenie Przedszkola Samorządowego w Mściszewicach w zabawki, gry i puzzle edukacyjne, książki z bajkami.”
- 1. Kwota środków finansowych zabezpieczona przez Zamawiającego na realizację całości zamówienia (zgodnie z szczegółowym budżetem projektu): 4.500,00 zł.
Zamawiający dopuścił wybranie oferty w poszczególnych częściach zamówienia, której wartość jest wyższa o max 10% niż środki posiadane na realizację zamówienia w danej części.
- 2. Opis przeprowadzonego postępowania:
Dnia 24.08.2017 r. rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy/wykonawców zamówienia zgodnego z w/w zapytaniem ofertowym.
Zapytanie ofertowe zgodnie z zapisem art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 216 z późn. zm.) nie podlegało obowiązkom wynikającym z Ustawy Pzp.
Zamówienie poniżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 1000 euro netto. Zastosowano Tryb uproszczony opisany w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Powyższe zapytanie zostało rozesłane do 2 potencjalnych wykonawców oraz umieszczone na stronie internetowej.
- 3. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe do dnia 31.08.2017 r. do godz. 14.00 (termin składania ofert) złożono następującą ofertę:
Lp. |
Nazwa firmy |
Adres |
Cena brutto oferty dla poszczególnych części |
|
|
CHEC-SPORT ANNA CHĘĆ
|
ul. Smołki 4 41-700 Ruda Śląska |
Część I
|
2.200,00 zł |
Część II
|
2.068,00 zł |
|||
Część III
|
520,00 zł |
- 4. Procedura badania ofert:
a) Ocena formalna:
Zamawiający sprawdził poprawność złożonych ofert pod kątem kryteriów wskazanych w zapytaniu ofertowym w szczególności mając na uwadze sposób przygotowania oraz sposób i termin złożenia ofert. Stwierdzono, że złożone oferty zostały uznane za poprawne formalnie, tj. m.in. zostały złożone w wyznaczonym terminie na poprawnych wzorach, zawierają podpisy osób uprawnionych, są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
Wszystkie złożone oferty zostały przekazane do oceny merytorycznej.
b) Ocena merytoryczna
NAZWA KRYTERIUM OCENY OFERT:
|
WAGA (Wg.) |
Cena |
100% |
CENA:
Zamawiający przyjął cenę jako kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru:
Cn
X = -------------- x 100 pkt
Cb
gdzie:
X – kryterium cena oferty
Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa) spośród oferowanych
Cb – cena oferty badane
- W ramach części I:
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
CHEC-SPORT ANNA CHĘĆ |
2.200,00 zł |
100 pkt |
- W ramach części II:
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
CHEC-SPORT ANNA CHĘĆ |
2.068,00 zł |
100 pkt |
- W ramach części III:
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
CHEC-SPORT ANNA CHĘĆ |
520,00 zł |
100 pkt |
- 5. Wybór Wykonawcy:
- W ramach części I - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę CHEC-SPORT Anna Chęć, 41-700 Ruda Śląska, ul. Smołki 4 za cenę realizacji zamówienia w wysokości 2.200,00 zł.
- W ramach części II – Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę firmę CHEC-SPORT Anna Chęć, 41-700 Ruda Śląska, ul. Smołki 4 za cenę realizacji zamówienia w wysokości 2.068,00 zł.
- W ramach części III - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę firmę CHEC-SPORT Anna Chęć, 41-700 Ruda Śląska, ul. Smołki 4 za cenę realizacji zamówienia w wysokości 520,00 zł.
- 6. Zamawiający z oferentami wskazanym w pkt. 5 jako podmioty, których oferty w przeprowadzonym zapytaniu dla poszczególnych części od I – III zostały uznana za najkorzystniejsze (uzyskały największą liczbę punktów z badania ofert oraz spełniały wszystkie warunki określone w zapytaniu), w terminie związania ofertą podpisze umowę o realizacji zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Wójt Gminy
Bernard Grucza