Nabór na stanowisko urzędnicze „ ds. kancelaryjnych i promocji ” w Urzędzie Gminy Sulęczyno
Wójt Gminy Sulęczyno
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze „ ds. kancelaryjnych i promocji ” w Urzędzie Gminy Sulęczyno
- Nazwa i adres jednostki
Urząd Gminy w Sulęczynie
Kaszubska 26
83-320 Sulęczyno
- Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
III. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku prawo, administracja, finanse i rachunkowość,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada co najmniej roczny staż pracy ( mile widziany staż pracy w jednostkach sektora samorządowego)
- posiada prawo jazdy kat B i kieruje pojazdem
Wymagania dodatkowe:
- preferowane ukończenie kursu lub szkolenie z ochrony danych osobowych - RODO
- znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego – ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych,
- znajomość ustawy: Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość procedur kancelaryjno-archiwalnych,
- dyspozycyjność i umiejętność pracy w zespole,
- łatwość komunikowania się i przekazywania informacji,
- biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- dobra organizacja pracy własnej,
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
Na stanowisku ds. kancelaryjnych i promocji prowadzone są m.in. następujące zagadnienia:
- a) 0bsługa sekretariatu Wójta Gminy i Zastępcy Wójta, a szczególności:
1)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie dekretowanej korespondencji wewnątrz i na zewnątrz urzędu,
2)prowadzenie kalendarza spotkań Wójta Gminy,
3)prowadzenie ewidencji korespondencji (teczki z pismami wychodzącymi od Wójta i kierowanymi ad acta),
4)prowadzenie rejestru wniosków i odpowiedzi na podstawie ustawy o udostępnianie informacji publicznej,
- b) Prowadzenie rejestrów petycji oraz skarg i wniosków.
- Zamawianie prenumeraty czasopism.
- Zaopatrywanie pracowników urzędu w druki, formularze oraz materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek znajdujących się w Urzędzie Gminy.
- Przechowywanie pieczęci urzędowych oraz ich zamawianie.
- Redagowanie informatora gminnego.
- Obsługa kserokopiarki i faksu dla potrzeb Urzędu.
- Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie.
- Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych dla Urzędu Gminy Sulęczyno oraz jednostek organizacyjnych gminy i gminnych jednostek organizacyjnych.
- Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Miejsce pracy: Urząd Gminy w Sulęczynie, ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno
- stanowisko pracy usytuowane jest na piętrze budynku,
- praca jednozmianowa, od poniedziałku do piątku, system czasu pracy równoważny
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- kontakty z klientami bezpośrednie i telefoniczne
- Wynagrodzenie: zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 28.10.2021r. i regulaminem wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy w Sulęczynie.
- Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych
W miesiącu styczniu 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.
VII. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- życiorys ( lub CV)
- kwestionariusz osobowy
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
- kserokopia dokumentu poświadczającego doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu);
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach – opcjonalnie
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
Dodatkowe dokumenty
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów
Dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata, a kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i staż potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
Wymagane dokumenty należy składać w Urzędzie Gminy Sulęczyno, 83-320 Sulęczyno, ul. Kaszubska 26 w kopercie z dopiskiem:,,nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych i promocji ”
w terminie do dnia 10.03. 2025 roku do godz. 10°° osobiście lub pocztą.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wysyłki pocztą liczy się data wpływu do Urzędu.
Po dniu 10 marca 2025 roku osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu
zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sulęczyno (http://www.bip.suleczyno.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Sulęczyno
Sulęczyno, dnia 26 luty 2025 roku