2016

Zarządzenie Nr   58/2016

Wójta Gminy Sulęczyno

z dnia 22 lipca 2016 r.

w sprawie sposobu postępowania pracowników Urzędu Gminy w Sulęczynie

przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej

Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Określa się szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy w Sulęczynie z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym sposób dokumentowania podejmowanych kontaktów.

§ 2. Podmioty w związku z wykonywaną działalnością lobbingową w procesie stanowienia prawa mają dostęp do Urzędu Gminy w Sulęczynie w godzinach jego urzędowania.

§ 3. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań Sekretarza Gminy Sulęczyno.

§ 4. Kierowane do Urzędu Gminy wystąpienia podmiotów, o których mowa w § 1, mogą mieć w szczególności formę:

1)      wniosku o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej;

2)      propozycji rozwiązań prawnych zawierających symulacje skutków ich wdrożenia;

3)      zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem uchwały Rady Gminy lub zarządzenia Wójta Gminy;

4)      propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji.

§ 5. Po otrzymaniu wystąpienia od podmiotu, o którym mowa w § 1, pracownik Urzędu Gminy,
o którym mowa w § 3 wykonuje następujące czynności:

1)      rejestruje wystąpienie,

2)      przyjmuje od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową zaświadczenie albo oświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową wraz z pisemnym oświadczeniem zawierającym wskazanie podmiotów, na rzecz których wykonuje tę działalność,

3)      sprawdza, czy podmiot, który wniósł wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność lobbingową prowadzonego przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej, a w przypadku stwierdzenia, że wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru, przygotowuje i przedkłada do podpisu Wójtowi Gminy informację w tej sprawie skierowaną do ww. ministra;

4)      dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości rzeczowej i miejscowej,
a w przypadku stwierdzenia, że sprawa nie należy do kompetencji organów gminy, kieruje sprawę do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego wystąpienie,

5)      przekazuje kserokopię wystąpienia właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej Urzędu Gminy lub jednostce organizacyjnej gminy – w celu przygotowania projektu odpowiedzi na wystąpienie;

6)      udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy informację o wystąpieniu podmiotu lobbingowego wraz ze wskazaniem oczekiwanego przez ten podmiot sposobu rozstrzygnięcia.

§ 6. 1. Osoba kierująca lub pracownik komórki organizacyjnej Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjnej gminy, właściwej merytorycznie ze względu na przedmiot wystąpienia, przygotowuje w formie pisemnej uzgadnia z pracownikiem, o którym mowa w § 3 projekt odpowiedzi na wystąpienie, a w przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 4 pkt 4 niniejszego zarządzenia, wyznacza termin spotkania.

2.  Odpowiedź, o której mowa w ust. 1, podpisuje Wójt Gminy.

3. Pracownik, o którym mowa w § 3 przekazuje odpowiedź na wystąpienie podmiotowi, który je złożył, a drugi egzemplarz dołącza do akt sprawy.

4. Spotkania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, mogą odbywać się wyłącznie w siedzibie Urzędu Gminy. W spotkaniach powinny uczestniczyć co najmniej dwie osoby reprezentujące Urząd Gminy.

5. Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 4, dokumentuje się w formie notatki służbowej, którą dołącza do akt sprawy po uprzednim przedstawieniu do wiadomości Wójtowi Gminy.

                § 7. 1. Sekretarz Gminy lub upoważniony przez niego pracownik prowadzi ewidencję wystąpień.

2. W ewidencji zamieszcza się:

1) datę wpływu wystąpienia do Urzędu Gminy;

2) dane podmiotu, który wniósł wystąpienie – w tym numer wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, o ile podmiot jest wpisany do tego rejestru;

3) wskazanie podmiotów na rzecz których wykonywana jest działalność lobbingowa;

4) określenie podmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań,

5) wskazanie komórki organizacyjnej Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjnej gminy, właściwej merytorycznie do załatwienia wystąpienia;

6) opis sposobu załatwienia sprawy.

 3. Dokumenty z działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa przechowywane są
w aktach zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej.

      § 8. Sekretarz Gminy lub upoważniony przez niego pracownik Urzędu Gminy w terminie do końca lutego każdego roku opracowuje i przedkłada do podpisu Wójtowi Gminy informację
o działaniach podejmowanych wobec Gminy w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową, a następnie udostępnia ją w Biuletynie Informacji Publicznej gminy.

§ 9. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Gminy.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.