| Tablica ogłoszeń
Urzędu Gminy | | |
| |
Zarządzenie Nr 21/2011 Wójta Gminy Sulęczyno z dnia 5 maja 2011 roku
w sprawie archiwizacji dokumentów z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 roku. |
Odsłon - 14 (0.001 %)
 Informacje do druku
ZARZĄDZENIE – Nr 21/2011
Wójta Gminy S u l ę c z y n o
z dnia 05 maja 2011 roku
w sprawie archiwizacji dokumentów z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 roku.
Na podstawie § 4 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 roku Ministra Kultury w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego ( Dz.U. Nr 209,poz.1781 oraz z 2005 roku Nr 25,poz.210 )
z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję Archiwizacyjną dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego przeprowadzonych w dniach 21 listopada
2010 roku w następującym składzie:
Przewodniczący: Jolanta BRONK – inspektor ds. obronnych oraz obsługi Rady
Gminy i jej organów Urzędu Gminy Sulęczyno
Członek: Wioletta ORLIKOWSKA – inspektor ds. kancelaryjnych – prowadząca
zakładowe archiwum Urzędu Gminy Sulęczyno
Edmund WILKOWSKI - specjalista ds. gospodarczych i zamówień
publicznych Urzędu Gminy Sulęczyno.
§ 2
Do zadań Komisji należy:
1)podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów do Rady Gminy Sulęczyno, Rady
Powiatu Kartuskiego, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów Wójta Gminy
Sulęczyno przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 roku na:
- dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia ( § 4 ust.1 rozporządzenia ),
- dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego
Delegatury w Gdańsku ( § 4 ust.2 rozporządzenia ),
2)sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji
niearchiwalnej,
3)sporządzenie spisu zdawczo – odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów,
4)przekazanie materiałów archiwalnych Delegaturze Krajowego Biura Wyborczego w Gdańsku,
5)przygotowanie i przekazanie do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w trybie ustalonym
przez Krajowe Biuro Wyborcze Delegaturę w Gdańsku.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Bernard GRUCZA
|
Wstecz
W górę ekranu |
|
|
|
