| Tablica ogłoszeń
Urzędu Gminy | | |
| |
Zarządzenie Nr 49/2012 Wójta Gminy Sulęczyno z dnia 13 lipca 2012 roku
w sprawie wprowadzenia zasad postępowania pracowników Urzędu Gminy Sulęczyno wykonujących czynności na stanowiskach urzędniczych. |
Odsłon - 26 (0.002 %)
 Informacje do druku
ZARZĄDZENIE nr 49/2012
Wójta Gminy Sulęczyno
z dnia 13 lipca 2012r.
w sprawie wprowadzenia zasad postępowania pracowników Urzędu Gminy Sulęczyno wykonujących czynności na stanowiskach urzędniczych.
Podstawa: art.31 w zw. z art.33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie
gminnym ( Dz.U.2001r.Nr 142 poz.1591 z późn. zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1
Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadza się zasady postępowania pracowników Urzędu Gminy Sulęczyno, zwanego dalej „Urzędem”, wykonujących czynności na stanowiskach urzędniczych .
§ 2
Pracownicy Urzędu wykonujący czynności na stanowiskach urzędniczych , zwani dalej „pracownikami” zobowiązani są do specjalnego trybu postępowania w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.
§ 3
1. Pracownikom wolno spotykać się z interesantami/przedstawicielami strony lub świadkami wyłącznie w godzinach pracy Urzędu oraz w pomieszczeniach Urzędu lub, jeżeli zachodzi taka konieczność, w innych miejscach i terminach związanych z postępowaniem.
2. Wybór miejsca lub terminu spotkania innego niż wymienione w ust. 1 wymaga każdorazowo uzyskania akceptacji bezpośredniego przełożonego.
3. Pracownicy powinni unikać sytuacji wymagających pozostawienia interesanta samego w pomieszczeniach Urzędu.
§ 4
1. Pracownicy mogą spotykać się lub prowadzić uzgodnienia/konsultacje w sprawach podmiotów gospodarczych wyłącznie z ich ustanowionymi lub statutowymi przedstawicielami.
2. Spotkania, o których mowa w ust. 1 należy poprzedzić żądaniem przedstawienia i sprawdzeniem statutowego umocowania lub pełnomocnictwa podpisanego przez osoby upoważnione do występowania w imieniu danego podmiotu gospodarczego.
§ 5
Pracownicy mogą udzielać swojemu rozmówcy informacji w zakresie spraw wniesionych przez niego do Urzędu, o ile informacje te nie naruszają przepisów o ochronie informacji niejawnych, tajemnicy służbowej lub handlowej.
§ 6
1. W rozmowach ze stroną postępowania lub świadkiem w sprawach szczególnie skomplikowanych powinni uczestniczyć co najmniej dwaj pracownicy Urzędu.
2. W przypadku niemożności realizacji wymogu zawartego w ust. 1, pracownik uczestniczący w spotkaniu, sporządza z tego spotkania notatkę służbową dla bezpośredniego przełożonego.
3. Jeżeli podczas spotkania, o którym mowa w ust. 1 lub 2, pracownicy Urzędu uzyskali informacje lub materiały pomocnicze powinni sporządzić notatkę służbową dla bezpośredniego przełożonego, zawierającą wykaz pozyskanych informacji lub dokumentów. Notatkę załącza się do akt sprawy.
§ 7
1. W przypadku spraw wykraczających poza uprawnienia pracownika, ale mieszcząca się w zakresie kompetencji Urzędu, interesanta / rozmówcę / należy kierować do właściwego pracownika lub komórki organizacyjnej Urzędu.
2. W sprawach nie należących do kompetencji Urzędu należy wskazać właściwy organ administracji publicznej.
§ 8
1. Pracownik Urzędu nie może przyjmować prezentów lub innych korzyści mogących podważyć zaufanie co do jego bezinteresowności przy podejmowaniu przez pracownika decyzji.
2. Fakt proponowania prezentu lub innych korzyści, o których mowa w ust. 1, należy niezwłocznie zgłosić pisemnie bezpośredniemu przełożonemu.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
|
Wstecz
W górę ekranu |
|
|
|
