| Tablica ogłoszeń
Urzędu Gminy | | |
| |
Zarządzenie Nr 18/2013 Wójta Gminy Sulęczyno z dnia 26 kwietnia 2013 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Sulęczyno |
Odsłon - 29 (0.002 %)
 Informacje do druku
ZARZĄDZENIE Nr 18/2013
Wójta Gminy Sulęczyno
z dnia 26 kwietnia 2013 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Sulęczyno
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Sulęczyno nadanym Zarządzeniem
Nr 52/2012 z dnia 13 lipca 2012r. wprowadzam następujące zmiany:
a) w § 5 pkt.12 otrzymuje nową treść „informatyk – ¼ etatu”
b) w § 5 dodaje się pkt.22 o treści : „sekretarka - 1 etat”,
c) w § 17 dodaje się po pkt.8 wyrazy o treści:
„ pkt.8a. Prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do
archiwum państwowego,
pkt.8b. Obsługa posiedzeń, prowadzenie korespondencji dot. Rady Społecznej
ZOZ w Sulęczynie,
pkt.8c. Prowadzenie spraw w zakresie lokalnego transportu zbiorowego,
pkt.8d. Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie”
d) treść § 26 zastępuje się treścią:
„ Do zadań sekretarki należy:
1.Obsługa sekretariatu Wójta Gminy i Zastępcy Wójta, a szczególności:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji dekretowanej wewnątrz i na zewnątrz urzędu,
b) prowadzenie kalendarza spotkań Wójta Gminy,
c) prowadzenie ewidencji korespondencji (teczki z pismami wychodzącymi od Wójta
i kierowanymi ad acta),
d) prowadzenie rejestru wniosków i odpowiedzi o udostępnianie informacji publicznej.
2.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
3. Zamawianie prenumeraty czasopism,
4. Obsługa kserokopiarki i faksu dla potrzeb Urzędu i na zlecenie osób prywatnych.”
e) dodaje się § 27b o treści :
Do zadań informatyka należy:.
1. Administrowanie gminnej strony internetowej i stałe jej aktualizowanie.
2. Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Gminy
Sulęczyno, w szczególności wykonywanie obowiązków wynikających z polityki
bezpieczeństwa informacji i systemów informatycznych,
3. Realizowanie projektów zw. z elektronicznym usprawnianiem funkcjonowania
urzędu i obsługi interesantów.
4. Wdrażanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów.
5. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz odpowiedzialność
za zapewnienie ciągłości dostępu do informacji zgromadzonych w BIP-ie,
odpowiedzialność za realizację zadań wynikających z przepisów w sprawie Biuletynu
Informacji Publicznej.
6. Wsparcie informatyczno-techniczne dla pracowników Urzędu.
7. Przy oznaczaniu akt na stanowisku należy stosować symbol „0I”.
2. W załączniku Nr 2 do Regulaminu w kolumnie stanowisk podlegających Sekretarzowi
Gminy w pkt.1 wyrazy „ ds. kancelaryjnych” zastępuje się wyrazami „sekretarka”,
oraz dodaje się pkt 14. „Informatyk”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
Wstecz
W górę ekranu |
|
|
|
