Zarządzenie Nr 1/2014 Wójta Gminy Sulęczyno z dnia 2 stycznia 2014 roku
w sprawie podstawowego sposobu dokumentowania spraw, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych oraz ustalenia „Listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy w Sulęczynie, które nie są otwieranie w punkcie kancelaryjnym” |
Odsłon - 52 (0.005 %)
 Informacje do druku
ZARZĄDZENIE - Nr 1/2014
Wójta Gminy SULĘCZYNO
z dnia 2 stycznia 2014 roku
w sprawie podstawowego sposobu dokumentowania spraw, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych oraz ustalenia „Listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy w Sulęczynie, które nie są otwieranie w punkcie kancelaryjnym”
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), w związku z § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 i 3 i § 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik Nr 1 do Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku (Dz. U. Nr 14, poz. 67)
z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1
1. Wskazuję system tradycyjny, jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiana i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy Sulęczyno.
2. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw, gromadzenie i tworzenie dokumentacji następuje w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci.
§ 2
1. Wyznaczam Panią Wiolettę Orlikowską inspektora ds. gospodarki nieruchomościami na koordynatora czynności kancelaryjnych.
2. Do zadań koordynatora czynności kancelaryjnych należy bieżące nadzorowanie prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i powadzenia akt spraw.
§ 3
Ustala się „Listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy w Sulęczynie, które nie są otwierane w punkcie kancelaryjnym”
1) stanowiące informacje niejawne,
2) stanowiące tajemnicę skarbową,
3) oznaczone jako „oferta” w ramach prowadzonych w Urzędzie procedur zamówień publicznych, nadzoru, konkursów,
4) adresowane imiennie, tj. zawierające jedynie nazwę Urzędu oraz imię i nazwisko adresata (pracownika Urzędu) bez wskazania stanowiska służbowego lub stanowiska pracy ze struktury organizacyjnej,
5) opatrzonych klauzulą „do rąk własnych”.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
|
